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電力塔材的物資供貨商張林松在衢州完成貨物驗(yàn)收的一個(gè)月內(nèi)就收到了結(jié)算資金。與他上一次供貨相比,結(jié)算流程縮短了足足3個(gè)月。“這一次的改變,讓我切實(shí)感受到供電公司在物資管理上的變化之大,實(shí)在是沒(méi)有想到。”張林松贊嘆道。
張林松的“沒(méi)有想到”得益于國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司在衢州試點(diǎn)運(yùn)行的“指紋收發(fā)貨”項(xiàng)目的實(shí)施。該項(xiàng)目主體包含“指紋收貨”和“指紋發(fā)貨”兩大功能。前者已于2017年3月在全省推廣應(yīng)用,后者則于今年4月先行在衢州上線運(yùn)行。新項(xiàng)目創(chuàng)新運(yùn)用了“指紋識(shí)別”和“單據(jù)電子化”兩項(xiàng)功能。物資管理人員在關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須通過(guò)指紋驗(yàn)證本人身份,才可實(shí)現(xiàn)物資周轉(zhuǎn)過(guò)程的高度可追溯性,進(jìn)一步明晰了管理人員的責(zé)任,強(qiáng)化了物資的管控。而“單據(jù)電子化”的運(yùn)用,避免了紙質(zhì)單據(jù)補(bǔ)簽、代簽、遲簽等管理問(wèn)題,有效提高了物資管理效率,也為預(yù)約領(lǐng)料、主動(dòng)配送等增值服務(wù)提供了支撐。同時(shí),有了準(zhǔn)確的物資大數(shù)據(jù)信息后,物資部門(mén)便可了解真實(shí)庫(kù)存,精確調(diào)節(jié)物資結(jié)構(gòu)性平衡,從而更好保障工程物資的供應(yīng)。
原先,浙江公司的物資管理主要借助于紙質(zhì)單據(jù)的應(yīng)用,工作量大、統(tǒng)計(jì)難、核對(duì)也相對(duì)較慢。“‘指紋收發(fā)貨’系統(tǒng)為物資款的支付增加了兩道安全閥門(mén),有效保障了資金安全,物資出入庫(kù)憑證檔案的電子化,不但有利于工程項(xiàng)目成本的控制,也符合我們財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)上會(huì)計(jì)檔案電子化的發(fā)展趨勢(shì)。”國(guó)網(wǎng)衢州供電公司財(cái)務(wù)管理專(zhuān)職向仕雄說(shuō)。
實(shí)際運(yùn)用中,除了物資部門(mén)與供貨商,項(xiàng)目管理方也同樣獲益:“用了這個(gè)系統(tǒng)后,我們?cè)陬I(lǐng)料單的開(kāi)具、簽章、傳遞環(huán)節(jié)省心省力多了,讓我們有更多精力投入到工程進(jìn)度上。”衢州公司配網(wǎng)項(xiàng)目管理專(zhuān)職周正欣表示。
據(jù)悉,“指紋收發(fā)貨”是浙江公司加強(qiáng)物資財(cái)務(wù)精益管理、提升物資風(fēng)險(xiǎn)防范水平的集中體現(xiàn),更是主動(dòng)適應(yīng)外部改革要求、推動(dòng)新時(shí)代發(fā)展戰(zhàn)略落地的重要舉措。據(jù)統(tǒng)計(jì),2018年衢州地區(qū)指紋發(fā)貨金額已突破3億元,發(fā)貨率達(dá)到99.01%。目前該項(xiàng)目正在向全省推廣。
文章來(lái)源:中國(guó)電力新聞網(wǎng)